FERPA对bc菠菜导航教师和顾问的提醒
FERPA (F家庭 E的教育 R的洞察力和 Privacy A法案于1974年由国会通过并签署成为法律. 它授予大专学生某些权利. 例如，学生有权:
- 查看学校保存的有关学生的教育记录.
- 寻求对这些记录的修改，并在某些情况下在记录后附加声明.
- 了解该机构指定的可应要求向公众提供的目录信息.
- 请求目录信息排除，机构必须遵守.
- 要知道，如果学校官员出于合法的教育利益需要获取信息，他们可以查阅记录.
- 向华盛顿的家庭政策合规办公室投诉.C. 如果他们认为学校违反了FERPA.
这是你的责任
您不得透露非目录, 教育记录中的个人身份信息，未经授权向相关学生或具有合法教育利益的大学官员以外的人发布. 授权释放必须指定将被释放的记录, 说明公布记录的原因, 并确定将接收记录的团体或个人. 注意:如果学生“选择退出”(要求目录排除)，除非您有授权发布，否则您可能不会发布目录信息.
术语“目录信息”是什么意思?”
大学可以披露目录信息，除非学生明确向注册办公室提交书面请求，要求大学保留该信息. bc菠菜导航将目录信息定义为:
- 全名
- 地址-校园和家
- 电话清单
- E-mail地址
- 主要学习领域，包括教师资格证、主修和副修
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 运动员的体重、身高和位置
- 出勤日期(包括当前分类、入学和退学日期)
- 度, 奖, 荣誉, 收到的日期, 包括荣誉名单和择优奖学金
- 最近就读的教育机构
- 全职或兼职
- 照片，但仅限于学生证照片
尽量减少使用电子邮件来传输受ferpa保护的数据，因为电子邮件并不安全. 而通过电子邮件发送受ferpa保护的数据是允许的, 教育部规定，如果任何未经授权的个人通过您的电子传输看到受保护的数据，该机构将对违规行为负责.
- 学生是否保留了他们的大学ID号码(991#)，而不是他们的电子邮件签名.
- 使用OneDrive而不是通过电子邮件共享信息.
- 在转发或回复包含敏感数据的电子邮件时，请注意在发送前删除这些数据.
- 确保Outlook不会自动填充错误的地址.
- 仅使用官方bc菠菜导航管理的系统来存储学生数据或与学生通信. 不使用Gmail，谷歌文档，Dropbox，雅虎等.
- 通过在电子邮件的主题行添加[sendsecure]发送加密/安全消息. 能够做到这一点, 您必须首先联系OIT的帮助台，以便为您的帐户启用电子邮件加密.)
任何资料要求和有关资料发布的问题都应提交书记官长办公室. (812) 237-2020 ISU-ORR@mail.ngskmc-eis.net.
